举办大型年会需要筹备哪些内容

　　日子数着数着就到了年终岁尾，对于一些大型企业来说，现在已经开始筹备年会的工作了。年会作为一年中总结年度工作和展望未来计划的工作大会，一定都非常重视。对于筹备年会的工作人员，在这个时候就应该为年会的工作做准备。到底需要哪些前期的筹备工作，我们向成都活动执行公司的工作人员了解一下。

　　1、确定活动方案

　　一般活动方案要在活动开始前一个月准备，这样才能保证准备时间充裕。因为大家每天对于活动都会有新的想法，所以主办者要根据想法一遍遍的去修改，所以一定要事先确定好，才能保证活动过程中不会手忙脚乱，出现问题。但是策划方案不是越改越好，如果确定一个主题思想，可以在细节上多做调整，不要轻易改动大方向，否则会拖慢进度影响活动质量。

　　2、提前布置会场

　　活动方案确定好之后，就是准备活动需要的各种道具。舞台等工作一定要在活动前2-3天搭建好，要留出足够的时间进行调试及彩排，如果设备出现问题还可以及时调整。

　　3、活动备案要周全

　　多年的演出策划经验告诉我们，做任何活动都要有备选方案。因为活动过程中避免不了会出现一些不可控的情况，如果出现意外情况，现场临时想办法解决只能是为时已晚，如果能预先做好准备，便可及时控制现场情况。拥有周全的备案，可以把一切发生的意外情况及时解决，不会影响活动质量。